山西省档案岗位专业能力训练大纲(试行)

来源:山西省档案局   2018/9/27   【 威尼斯人娱乐档案职称考试网】   威尼斯人娱乐   网上培训
  [导读]:山西省档案岗位专业能力训练大纲(试行)


 

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山西省档案岗位专业能力训练大纲(试行)

 

  为全面提升全省档案岗位工作人员基本能力,提高训练的针对性和实效性,根据《山西省档案系统干部职工和相关从业人员通用基本能力标准》和《山西省档案系统干部职工和相关从业人员专业基本能力标准》,制定本大纲。

  一、目标任务

  按照分级分类训练的原则,加强对全省档案岗位工作人员专业基本能力全员训练,切实提高履职尽责的基本能力,努力造就一支业务精湛、能力强、作风硬的档案干部队伍,为全面推进我省档案事业发展提供人才保障。

  二、训练对象

  全省各级党政机关、事业单位从事档案工作的人员。

  三、训练要求

  各级档案部门要结合档案工作实际,有针对性的组织开展训练,确保训练工作的时效性,坚持理论学习与实际操作能力并重的原则,不断创新训练方法,开拓训练渠道,全面提升我省档案从业人员的整体素质。

  四、训练内容

  (一)业务认知能力

  1.《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》《中华人民共和国政府信息公开条例》以及国家档案局1-10号令和30号令等法律法规;

  2.中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,省委办公厅、省政府办公厅《关于加强改进新形势下档案工作的实施意见》;

  3.档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识。

  (二)收集归档能力

  1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关制度;

  2.制定本单位文件材料归档范围和保管期限表的方式方法;

  3.收集具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式记录的工作要求和方式方法。

  (三)分类整理能力

  1.不同门类档案整理规范;

  2.档案整理的方法技能。

  (四)鉴定划控能力

  1.审定文件材料能否转化为档案的方式方法;

  2.合理划分档案保管期限的方式方法;

  3.对已超过保管期限的档案鉴定的方式方法和工作要求。

  (五)保管保护能力

  1.档案保管保护的相关法规制度和专业知识;

  2.档案库房防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防磁等工作要求。

  (六)提供利用能力

  1.制定存放索引或示意图的方式方法和工作要求;

  2.编制归档文件目录或索引等检索工具(含电子目录)的方式方法;

  3.编写档案利用典型整合汇编的方法;

  4.保密工作法律法规和相关工作制度,开放档案与利用标准。

  (七)登记统计能力

  1.登记统计相关制度规定;

  2.档案接收、移交、保管、利用方法;

  3.编制档案工作情况统计年报的方法与工作要求。

  (八)档案移交能力

  到期档案向同级国家综合档案馆移交的规定、方法和工作要求。

  (九)数字化管理能力

  1.《纸质档案数字化加工技术规范》(DA/T31-2005)等相关规定;

  2.《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)等相关规定;

  3.电子文件接收、归档与传统载体档案数字化工作的方式方法与工作要求,开展电子文件鉴定工作的方式方法。

  (十)安全保密能力

  1.《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》等法律法规;

  2.做好档案安全保密工作。



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